政府办公云平台:政府无纸化办公,打造更先进的办公模式

2016-07-18 15:25:37      访问:

【内容导读】 以前我们到政府单位去办事情的时候必须要带好一切相关文件,并且是纸质版的,造成了政府部门的文件满天飞,自从政府办公云平台的出现,带来了转机,通过先进的信息技术助力政府实现了无纸化办公。
以前我们到政府单位去办事情的时候必须要带好一切相关文件,并且是纸质版的,其实政府单位内部的文件传递、发布也都依赖于纸张,办公手段的落后,工作效率的低下,造成了政府部门的文件满天飞,自从政府办公云平台的出现,带来了转机,通过先进的信息技术助力政府实现了无纸化办公。

近年来我国政府部门已十分重视信息化建设,其办公模式从内容上、形式上都发生了很大变化,取得了一定的效果。利用OA办公系统,政府部门能快速处理每天数以千计的需要各级传递的信息,需要领导及时审批处理的大量公文等,并通过无纸化办公、提升效率等方式节约巨大的办公成本。

开发政府办公平台之后,政府不再受理纸质文件,全面实现无纸化办公,充分实现资源共享,不仅大大的提高了工作效率,还节省了人力资源,行政成本也大大降低。

现在,政府办公云平台已广泛应用于政府部门,包括OA协同办公、CRM客户关系、HR人力资源、财务管理等管理系统都有开发使用,成功地帮助用户实现了无纸化办公。其实除了无纸化办公,吸引这些用户的还有政府OA办公系统表现出的易用性、灵活性等优势。

从实际应用来看,利用政府办公平台系统,政府部门不仅能顺利实现无纸化办公,节约费用,还能发挥以下作用:规范系统管理和加强系统安全,根据各政府部门办公人员不同的职能与岗位,设置权限,并对系统用户进行身份认证,从而确保系统的安全性;加强流程管理,政府办公系统提供了图形化的流程设计器,使办公人员能够自定义自己的收发文审批流程,与现有系统整合。政府办公系统具有强大的系统整合能力,能与政府部门现有的系统进行充分地整合。如办公系统能与政府部门现有的档案系统无缝衔接,所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中,同时还提供了特殊的管理权限,可以对误操作的公文进行相应修改,确保公文能顺利流转。

如今,借助OA办公系统来实现无纸化办公,并打造一个更高效的办公模式成为政府部门普遍的需求。而以政府办公平台通过为政府部门提供一个科学、开放、先进的信息化办公平台,充分满足了这一需求,成为促进政府部门信息化建设最有力的工具,为政府部门节约型办公、高效化办公打下了务实的基础。

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