政府办公云平台:政府如何选择OA系统办公?

2016-07-27 17:31:33      访问:

【内容导读】 近年来由于信息化建设的大力提倡,政府单位也开始推进新的办公平台系统,为各行各业做出了表率。对于政府来说,拥有一套合理完善的OA办公系统也能预防办公中出现的纰漏,那么政府单位的OA系统应如何选择?
近年来由于信息化建设的大力提倡,政府单位也开始推进新的办公平台系统,为各行各业做出了表率。对于政府来说,拥有一套合理完善的OA办公系统也能预防办公中出现的纰漏,那么政府单位的OA系统应如何选择?

一、具备高性能、可维护的OA办公系统

政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。

二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大

政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。

三、OA办公系统要有安全保障

政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。

四、OA办公系统接口要面向多元化

OA不仅要具备数据接口,还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口,以便适应不同的办公需求,使办公更为开放。

五、公文、档案需要留底

政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

六、移动OA,跨地域不再是空想

还没过上3G的生活,4G就袭来了,这句话生动描绘了我国移动互联网发展的速度,所以OA办公系统必须要具备能转移至移动终端的特点,将办公搬上手机屏幕。

OA系统不仅能很好的节省政府对某些方面的资金投入,优化政府部门的资源利用率,而且还能提高政府整体的形象,顺时代发展。现在很多行业都在开发自己的OA办公平台,政府单位也应该开发一套属于自己的政府办公系统,森普推荐政府办公云平台,这套系统能为党建政府提供全面的功能特点,完善的办公体系,可以满足政府单位的需求。如有想了解济南管理软件开发、济南网上商城开发等都可以联系我们。