政府办公云平台:政府单位需要一套怎样的办公平台?

2016-07-22 17:26:34      访问:

【内容导读】 政府办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。政府使用的办公平台应当符合政府的办公流程和标准,这对开发者来说任务也是挺重的,那么政府单位需要一套怎样的办公平台呢?
政府办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。政府使用的办公平台应当符合政府的办公流程和标准,这对开发者来说任务也是挺重的,那么政府单位需要一套怎样的办公平台呢?

1、总体要求要高。党政机关在办公自动化建设中非常重视OA软件的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产品评估和选择的关键指标。

2、公文处理能力要强。党政机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

3、安全性要高度可靠。党政机关办公自动化应用涉及的人多面广,不仅在易用性上有严格要求,而且在可靠性、稳定性、安全性等方面比其他行业客户有更高要求。系统应提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计,确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。

4、解决方案与售后服务能力要全面。党政机关办公自动化非常关注方案的质量与解决能力,关注方案中的产品和其供应商实力以及后续服务质量,以确保党政机关可以得到持续的软件价值。

5、自定义、扩展性功能要强。有无灵活的工作流定义体系成为影响公文流转系统成功与否的关键要素。党政机关OA应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。

6、文件修改痕迹需保留。为了保证公文的原始信息,确定公文责任,党政机关OA需要能对各种修改行为进行有效跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。

7、办公人性化要强。党政机关OA系统应能充分有效地提供全文手写批注和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。

8、开放兼容性要高。党政机关OA公文系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容,使数据能够在它们之间畅通无阻地传递。

9、支持移动、异地办公。随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,因此党政机关版OA应具备强大的移动办公或异地办公的功能。

政府机构的办公平台具有完整成熟、简单易用、多层次的安全设计、灵活的自定义、稳定可靠等特点,而且在细节功能实现上应更贴近政府机关的办公需求和应用特点。森普政府办公云平台可以有效解决政府机构的办公问题,根据用户需求定制开发一套完整的OA办公系统,如果还没有找到合适的合作商的话可以来联系我们哦!