政府办公云平台:政府办公系统存在的现象

2016-07-29 17:07:46      访问:

【内容导读】 对于政府来说,不管是沟通还是收发文件,都很繁琐,因为政府单位规模较大,工作办事都比较严谨,所以我们经常会看到政府办公中程序很复杂,办公不方便等问题。但是现在OA办公系统的广泛运用也让政府单位意识到政府办公系统存在的问题。
对于政府来说,不管是沟通还是收发文件,都很繁琐,因为政府单位规模较大,工作办事都比较严谨,所以我们经常会看到政府办公中程序很复杂,办公不方便等问题。但是现在OA办公系统的广泛运用也让政府单位意识到政府办公系统存在的问题。

一、业务灵活带来的管理问题:合同标的与实际供货不一致的问题,实际供货又由于各种原因造成不断变更的问题,政府属于强势客户,随意性很大,造成前端业务必须非常灵活,客户至上嘛,但后台管理又必须要求规范,这是个“企业管理规范与业务灵活之间”的矛盾问题,很多管理系统要么把业务给管死了,要么为了业务的灵活,造成后台管理一团乱麻,系统数据与现实数据完全不同步,埋下重大隐患。

二、商品信息重复造成库存混乱问题:销售人员为了做销售订单,由于这时商品名称不明确、或存在大量变更、或不同销售人员新增理解不同等原因,造成商品信息录入不可能规范,销售及采购人员对同一商品,却新增了不同的商品信息,出库时仓管人员要么发错货,要么发现没这个货。

三、大量重复客户造成应收款混乱问题:一种情况是一个单位存在多个下属部门采购,由于配件耗材及服务可能由各部门单独采购,对账核销也要求按部门进行,所以新增了不同的客户信息,但设备又可能集中由单位进行统一采购,而且即使是部门采购的在开票及打款时用的又都是同一个单位;还有一种情况是同一个大客户,不同项目不同业务可能会由多个销售人员同时跟进,这样很容易新增了不同的客户信息,开单收款核销大量错乱,造成大量应收款对不上。

四、采购直发造成往来帐款混乱问题:大批采购为了节约运费,往往采购时让上游供应商把货直接发到客户现场,这时仓库不存在入库出库管理,业务量大时采购和销售部门最容易忘记做单,造成应收应付款错误。

五、成本核算不准确问题:每一个项目采购量不同,上游批的价格也不同,同样商品不同的项目在一个仓库加权平均后,出库成本根本不准,造成业绩核算根本不对。而且很多公司既有做政府采购,又有做分销或零售业务,政府采购业务要按项目核算成本,分销和零售又要按加权平均进行核算,造成业绩核算困难。

六、客户关系维护问题:老板都在一线开发大客户,但客户开发出来后,如何让销售人员持续跟单并维护好客户关系,持续为企业带来价值,而不至于开发一个丢一个,这也是IT及OA企业的困惑问题之一。

政府单位在开发办公平台时也要提前了解本身系统的问题,熟悉目前企业OA办公系统的功能,为本身做开发提供基础。森普推出政府办公云平台,为党建政府提供更好的办公系统,想要了解济南管理软件开发、济南电子商城开发的用户可以随时联系我们。