政府办公云平台:选择移动OA需要注意的问题

2016-08-04 16:36:38      访问:

【内容导读】 随着近年来云服务、移动信息化愈演愈烈,繁多的移动办公软件逐渐兴起,他们不再将自己定位于OA、协同,而是定位为企业社交平台、企业差旅管理工具,但无论厂商本身对产品如何定位,总脱离不了移动办公软件的范畴。面对琳琅满目,甚至鱼龙混杂的移动办公软件,政府到底如何选择成为企业急需解决的问题。
随着近年来云服务、移动信息化愈演愈烈,繁多的移动办公软件逐渐兴起,他们不再将自己定位于OA、协同,而是定位为企业社交平台、企业差旅管理工具、企业IM工具,但无论厂商本身对产品如何定位,总脱离不了移动办公软件的范畴。面对琳琅满目,甚至鱼龙混杂的移动办公软件,政府到底如何选择成为企业急需解决的问题。

政府在进行移动办公软件选型时,首要考虑的是所选软件能否解决企业管理的问题。移动办公软件为公司整合资源,管理者随时随地了解到企业每天的运转情况,同时了解到各个部门,各个人员的工作内容及工作状况。另一方面,能否给管理者带来有价值的数据分析和趋势对比,让管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局。

其次应考虑移动办公软件是否能与其它办公系统,比如ERP、财务管理软件、进销存软件等进行集成或打通接口。政府的运营往往需要很多办公系统去管理,移动办公软件也不可能面面俱到,那么最合适的方式就是互相打通了,至少也应打通数据之间的接口。

其三是考虑是选择定制还是使用成熟的移动办公软件。定制可能会出现两大问题:需求自己提,而需求本身的完善性以及企业自身与移动办公软件厂商的理解是否会有出入;然后就是没有经过企业实际应用,可能存在稳定性的问题。而成熟的移动办公软件在解决以上两大问题的同时,可能在需求的满足上有所不足。所以企业应根据自身情况进行考虑、选型。

其四是移动办公软件部署的成本问题。当前主流移动办公软件收费形式主要分为免费、按用户数收费和私有云部署三种模式,企业应当根据自身情况和人员规模进行选型。当然企业未来发展状况也将直接影响选型,因为企业在发展过程中会有一些新的需求或新的定制要求,可能会变更部署模式。

其五在购买移动办公软件之外,是否会产生其它费用。在移动办公软件部署过程中,根据产品的不同,部署方式和收费方式也有所不同,数据库、服务器、二次开发或者服务费用都是企业选型在成本方面需考虑的。

其六要考虑数据安全的问题。企业数据安全的重要性不言而喻,但移动办公软件在数据安全的设计上,也存在参差不齐的情况。除了要考虑本地部署和SAAS模式的安全性之外,还应当考虑到实际应用场景的安全性,比如员工离职后的细节处理等。

政府部门办公使用OA系统需要严格谨慎,所以选择时也要格外注意。森普软件推出政府办公云平台,能够很好的帮助政府管理企业办公,解决办公中出现的所有烦恼。想要了解济南管理软件开发的用户可以随时联系我们。