1、缺乏统一的办公管理平台：政府各部门比较分散，不同的部门因职能不同运用不同的管理系统，数据不能进行共享。

2、信息无法即时传递：各部们系统对立，数据分散，线上信息无法传达，线下信息传递速度慢且出错率高，工作需要重复执行，效率低下。

3、审批流程繁冗复杂：没有统一的审批平台，需要多级领导审批的话，现阶段还依赖于线下文件传递，过程繁琐。

4、数据无法快速更新汇总：多系统独立运行形成信息孤岛，不能对数据集西宁统一直面的整合统计和分析，无法对数据进行实时更新。

森普政务办公云平台降低了电子政务成本，在电子政务云环境下，政府将信息技术资源交给专业的第三方云服务商管理，由云服务商提供需要的信息技术基础架构、软硬件资源和信息服务等，政府根据按需付费的原则定制需要的信息服务。

森普政务办公云平台具有较高的灵活性，政府实施新的电子政务工程时，不必购买额外的软硬件，而是利用已有云基础设施，快速部署系统，提高电子政务应用部署速度。

森普政务办公云平台可以使多个政府部门可以共用相应的基础架构，实现各政务系统之间的软硬件共享，提高电子政务信息共享的效率，扩大信息共享范围；软硬件资源和信息资源的共享将有利于促进各部门内部与部门之间的业务系统的整合，为政府部门业务协同创造条件。

森普政务办公云平台实现政府软硬件资源所有权与使用权的分离，政府将在不拥有软硬件资源的情况下享受信息服务。因此，政府部门能够集中人力物力进行本部门的业务运转，从而减轻政府行政负担，使政府能有更多的精力专注于面向公众的公共服务，提高政府效率。